Privacybeleid

Versie 10/04/2025

1. Algemeen

Els De Geyter opereert onder Quimeta BV.

Quimeta BV verwerkt in het kader van haar activiteiten persoonsgegevens van natuurlijke personen (cliënten, contactpersonen bij partners, personeelsleden, enz.).

Quimeta BV respecteert je privacy en hanteert een strikt privacybeleid in overeenstemming met de GDPR verordening. GDPR is de afkorting voor General Data Protection Regulation, de nieuwe Europese wetgeving ter bescherming van de persoonsgegevens die vanaf 25 mei 2018 van kracht is in alle lidstaten van de Europese Unie.

2. Verwerking persoonsgegevens

Quimeta BV verwerkt de persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitoefening van haar activiteiten. Om de goede werking te kunnen garanderen verzamelen wij de volgende gegevens:

  • naam en voornaam

  • adresgegevens

  • vast en/of mobiel telefoonnummer

  • email adres

  • betalings- of facturatiegegevens (bankrekeningnummers en btw nummers)

Wij hebben deze gegevens nodig om onze (toekomstige) cliënten offertes, bestelbonnen, facturen en andere relevante documenten te kunnen sturen, afspraken te kunnen vastleggen, en telefonisch contact te kunnen opnemen.

Wij gebruiken alleen gegevens die ons uitdrukkelijk en vrijwillig zijn gegeven door personen die onze website bezoeken en ons hun gegevens verstrekken via een contactformulier op de website, per mail of telefonisch. Alle communicatie die via onze website gebeurt, gebeurt geëncrypteerd zodat je gegevens veilig doorgezonden worden en tijdens het versturen onleesbaar zijn voor derden. Je kunt je gegevens opgeven om informatie of diensten aan te vragen of om je in te schrijven op onze nieuwsbrief of direct marketing. Enkel wanneer je bent ingeschreven op de nieuwsbrief ontvang je occasioneel een informatieve of promotionele nieuwsbrief op het opgegeven email adres. Uiteraard kan er op eender welk ogenblik worden uitgeschreven via de link onderaan elke nieuwsbrief.


Quimeta BV verwerkt de gegevens ook voor de verwezenlijking van haar gerechtvaardigde belangen, zoals de evaluatie en verbetering van de diensten en producten door middel van onder meer statistische analyses, campagnes, interne markt- en tevredenheidsonderzoeken; voor het voorbereiden van studies en statistieken, waarbij gebruik wordt gemaakt van anonimisering; voor de opleiding door het gebruik van praktijkvoorbeelden ter illustratie en het bewaren van bewijsmateriaal (archief); alsook voor het behoud van de rechten van Quimeta BV of haar betrokkenen bv. voor een invorderingsprocedure of een geschil.

3. Bescherming van uw informatie en duurtijd van de verwerking

Quimeta BV waarborgt de integriteit, de veiligheid en de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens, zowel technisch als organisatorisch. Wij slaan belangrijke persoonsgegevens op op eigen beveiligde servers of op beveiligde servers van derde partijen. Op eenvoudig verzoek kunnen wij je gegevens aanpassen en/of verwijderen indien je dit wenst. Je gegevens worden maximaal 10 jaar bewaard en in geen geval met derden gedeeld.

4. Toegang tot de persoonsgegevens

De toegang tot je persoonsgegevens is beperkt tot de medewerkers van Quimeta BV

5. Rechten Gebruiker

De Gebruiker heeft steeds het recht op informatie, inzage, correctie, een beperkte verwerking en verwijdering van diens persoonsgegevens. De Gebruiker heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn gegevens. Voor informatie, inzage, correctie, een beperkte verwerking en verwijdering van persoonsgegevens kan men contact opnemen met hallo@elsdegeyter.be.
Binnen een maand zal u reactie krijgen op u verzoek, indien uw verzoek een ingewikkelde aanpassing vereist reserveert Quimeta BV zich het recht om twee extra maanden tijd te krijgen om deze uit te voeren.

6.Cookies

De website van Quimeta BV gebruikt op heden nog geen functionele en statistische cookies. Deze kunnen in de toekomst nodig zijn om het functioneren van de website te garanderen. In dat geval zal expliciete toestemming tot heb gebruik van cookies gevraagd worden.

7.Wijziging van de privacyverklaring

Quimeta BV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring ten allen tijde aan te passen. We raden je daarom aan deze regelmatig te bekijken en zo op de hoogte te blijven van de meest recente versie. Bij significante wijzigingen aan onze privacyverklaring of -voorwaarden zullen we je hiervan op de hoogte stellen.


8. Goedkeuring

Door het gebruiken van onze website gaat u akkoord met onze Privacyverklaring.